Technicien / Technicienne de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté
En tant que Coordinateur(trice) de Service, vous êtes l'interface entre l'équipe, la Direction, les Elus et les partenaires. Votre rôle est d'assurer une organisation efficace du service et de garantir une bonne communication entre les différents acteurs. Activités régulières : Coordination et gestion du service - Préparation de la réunion hebdomadaire avec le Directeur et CR à l'équipe - Gestion de l'organisation du service - Tuteur de l'apprenti - Suivi du budget par rapport au réalisé par commission - Debriefs des CR des commissions avec le Directeur - Analyse des points à l'ordre du jour des commissions - Suivis mensuels des impayés (Comptabilité/Direction) - Suivis comptables des dossiers particuliers - Vérification des factures avant transmission au Directeur pour règlement - Liens avec les partenaires en amont des réunions de commissions (choix des séjours.) - Ressources pour l'équipe (traitements de dossiers, contacts partenaires, réclamations.) - Administrateur ACL - Préparation informatique du paramétrage des produits dans logiciel ACL, encodage, tarif, web Accueil physique et téléphonique - Information et conseil auprès du public - Opérations[...]